Die öffentliche Verwaltung befindet sich inmitten eines digitalen Umbruchs. Cloud-Lösungen gelten als zentrale Technologie, um die Modernisierung voranzutreiben und Verwaltungsprozesse zu optimieren. Die Studie „Im Spannungsfeld zwischen Innovation und Souveränität: Cloud und die digitale Zukunft der Verwaltung“ verdeutlicht, wie Verwaltungen diesen Wandel angehen und welche Herausforderungen dabei bestehen.
Cloud-Technologien sind ein zentraler Bestandteil der digitalen Zukunft der öffentlichen Verwaltung. Das zeigt die Studie „Im Spannungsfeld zwischen Innovation und Souveränität: Cloud und die digitale Zukunft der Verwaltung“, die Materna als einer der Hauptsponsoren unterstützt hat. Die Studie wurde mehrheitlich von Teilnehmenden aus Bundesländern und Kommunen beantwortet. Mehr als die Hälfte der befragten Behörden (56 Prozent) sieht sie bereits als zukunftsweisendes Thema. Besonders in den nächsten Jahren planen 66 Prozent der Verwaltungen eine verstärkte Nutzung dieser Lösungen. Dieser Trend wird von der wachsenden Bedeutung der Cloud für die Modernisierung der öffentlichen IT-Infrastrukturen unterstützt, obwohl bisher nur ein Viertel der Behörden eine umfassende Cloud-Strategie umgesetzt hat.
Ein großes Potenzial liegt darin, Verwaltungsprozesse effizienter zu gestalten und dabei IT-Budgets gezielt für Cloud-Lösungen zu nutzen. Über 60 Prozent der Befragten gehen davon aus, dass ihre IT-Ausgaben für Cloud-Technologien in den kommenden Jahren steigen werden. Gleichzeitig ist jedoch eine gewisse Zurückhaltung bei der Umstellung auf “Cloud-only”-Modelle zu spüren. Die Mehrheit der Behörden verfolgt einen hybriden Ansatz, bei dem sie eigene Systeme mit Cloud-Diensten kombiniert.
Sicherheit und Souveränität als Kernanliegen
Trotz der potenziellen Vorteile zögern viele Behörden, vollständig auf Cloud-Technologien zu setzen – vor allem aufgrund von Sicherheitsbedenken. Für 81 Prozent der Befragten ist die Datenhoheit von zentraler Bedeutung, während 76 Prozent die operative Souveränität als essenziell erachten. Gleichzeitig ist die Nutzung von Open-Source-Lösungen als Maßnahme für digitale Souveränität weniger verbreitet – nur 19 Prozent der Befragten sehen darin eine wirksame Lösung.
Der Wunsch nach mehr Sicherheit spiegelt sich auch in den bevorzugten Bereitstellungsmodellen wider: Die Mehrheit der Verwaltungen setzt auf Private Clouds (56 Prozent) oder die Deutsche Verwaltungscloud (DVC) (53 Prozent). Trotz der Fortschritte bei Public-Cloud-Anbietern wird deren Nutzung von vielen skeptisch betrachtet – nur 23 Prozent der Verwaltungen favorisieren diese Option.
Transformation von Fachverfahren: Ein zentraler Baustein der Digitalisierung
Eines der herausragenden Themen der Studie ist die Transformation von Fachverfahren für die Cloud. Behörden identifizieren ein großes Potenzial bei der Migration – rund 53 Prozent der Fachverfahren werden als Cloud-fähig eingestuft. Diese Entwicklung ist von zentraler Bedeutung, da die Digitalisierung von Fachverfahren eine wesentliche Rolle bei der Modernisierung der Verwaltung spielt.
Im Fokus stehen hierbei speziell Melde- und Bauverfahren, die als besonders geeignet für eine Cloud-Migration angesehen werden. Hingegen zeigen sich Behörden bei sensiblen Fachverfahren, wie Straf- oder Zivilverfahren, zögerlich, diese in eine Cloud-Umgebung zu überführen. Diese Zurückhaltung hängt häufig mit Bedenken hinsichtlich der Datensicherheit zusammen.
Wissenslücken und fehlende Erfahrung bremsen den Fortschritt
Obwohl die Bedeutung der Cloud-Technologien erkannt wird, gibt es erhebliche Wissenslücken in den Behörden. Mehr als die Hälfte der Befragten (56 Prozent) hat bisher wenig Erfahrung mit Cloud Computing, 20 Prozent investieren aktiv in die Weiterbildung ihrer Mitarbeitenden. Dies zeigt, dass der Ausbau von Cloud-Kompetenzen eine zentrale Herausforderung darstellt, um die Cloud-Transformation erfolgreich voranzutreiben.
Materna als starker Partner für die Cloud-Transformation
Materna unterstützt die öffentliche Verwaltung bei der erfolgreichen Implementierung von Cloud-Technologien. Als erfahrener Anbieter von Cloud-Lösungen bietet Materna umfassende Beratung und Implementierungsservices an, die speziell auf die Bedürfnisse der öffentlichen Verwaltung abgestimmt sind. Von der Entwicklung maßgeschneiderter Cloud-Strategien bis hin zur sicheren und souveränen Umsetzung von Fachverfahren in die Cloud – Materna ist der verlässliche Partner für eine digitale Verwaltung der Zukunft.
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